One&Co 隱私政策
台灣捷爾東事業開發股份有限公司(台北市中山區南京東路一段15號3樓、董事長兼總經理 大內卓。以下稱「本公司」。)為推展本公司共享工作空間事業(One & Co Taipei)以及商務支援事業相關業務,將從事個人資料之蒐集、利用和處理。此類個人資料將依照日本「個人資料保護法」(平成15年法律第57號)(下稱「日本個資保護法」)和中華民國「個人資料保護法」(民國104年12月30日)(下稱「台灣個資法」)以及下列隱私政策處理。依台灣個資法第2條規定關於(a)足以直接識別個人的相關資料,或(b)從該資料與本公司存取、或極可能存取之其他資料可以間接識別個人的資料,以及日本個資保護法所定義之「個人資料」,皆屬本隱私政策所謂「個人資料」。
1. 個人資料的蒐集和使用目的
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(1)
本公司基於下列目的,將於必要範圍內蒐集顧客所提供之個人資料或與顧客相關的個人資料,並在中華民國(台灣)境內使用。
- 用於簽訂和履行提供商品和服務之契約;簽約後管理;以及對所提供的商品和服務進行售後服務。
- 用於提供商品和服務而需要聯絡時(包括委託宅配業者配送商品的情況)
- 用於提供有關產品和服務,以及其他有關本公司事業活動之資訊
- 用於研究開發新產品和服務
- 用於產品和服務相關費用之請求與收取,以及債權確保(包括委託信用卡公司進行信用卡支付手續)
- 用於市場調查和其他研究調查
- 用於經營分析用途
- 用於抽獎、行銷活動等實施
- 用於與業務夥伴簽訂和履行契約以及簽約後之管理
- 用於CSR(企業社會責任)活動
- 用於接收和回答顧客之查詢和意見
- 用於確保顧客和員工的安全
- 用於研究開發與維安相關的軟體、系統、機器等設備
- 用於設施、設備和機器之維護管理及其使用管理
- 用於其他與上述用途相關且合理之目的
-
(2)
本公司為以下目的,在必要的範圍內蒐集員工、求職者和離職人員及其家屬所提供之個人資料,或與前述人員相關的個人資料,並在中華民國(台灣)境內使用。
- 用於提供招聘相關資訊以及從事招聘相關業務
- 用於雇傭管理(包括借調/轉調)相關業務
- 用於工資給付相關業務
- 用於職工福利等相關業務
- 用於健康管理等相關業務
- 用於離職後各項手續
- 用於法律要求之手續及通知
- 用於業務所需之其他手續或通知
-
(3)
本公司可能蒐集之個人資料類型如下,若無法取得每項業務所需之個人資料,本公司可能無法提供部分服務。
- o 可辨識個人身分之資訊,例如姓名、年齡、性別、出生日期、職業、住址、電話號碼、電子郵件信箱、國籍、護照號碼、照片、臉部辨識資訊、IP位址、Cookie等。
2. 向第三方揭露個人資料
-
(1)
出於第 1 項所述目的,本公司可在中華民國(台灣)境內,向本公司關係企業或與本公司有業務合作之第三方揭露或提供個人資料。
-
(2)
未經本人事先同意,本公司不會將個人資料揭露給上述以外之第三方,但根據適用法規無需徵得本人同意的情況除外,包括以下情況。
- 依法需要揭露時
- 為應對可能危及人命、健康或安全的緊急情況而需要揭露,且難以取得本人同意時。
- 需要配合執法機關、公家機關或其他國家機關組織依法執行法律規定事務,但徵得本人同意將可能妨礙該事務的執行時
3. 個人資料之管理和手續
-
(1)
本公司將妥善管理個人資料。為防止對個人資料的不當存取以及個人資料的遺失、破壞、篡改、洩漏,本公司將採取合理的技術措施等適當的安全措施,並持續努力修正和改進。
此外,在使用目的所需範圍內,本公司將盡力維護所蒐集個人資料之準確性和即時性,限縮可存取或接觸之工作人員,並對工作人員進行適當的監督。
本公司將蒐集之個人資料儲存在本公司資料庫或與本公司簽約之第三方服務供應商之資料庫中。
除非法律另有規定,本公司將在使用目的所需的範圍內對個人資料設定保留期限,在保留期限過後,將立即刪除個人資料。
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(2)
對於本公司之個人資料使用,即使顧客已同意使用目的,仍有權隨時撤回該同意。但該撤回之效力不溯及既往。
-
(3)
對於本公司所蒐集之個人資料,如本人希望存取、揭露、取得副本、更正、追加、停止蒐集/處理及利用、刪除時,本公司將執行必要之身分驗證程序,並在合理的時間內,根據日本個資保護法、台灣個資法和其他適用法令予以回應。若依法處理時,可能會針對此類請求收取合理的費用。當收到停止使用或刪除個人資料要求時,在依法處理的情況下,本公司將保留停止向該人提供服務的權利。若您希望存取、更正、追加、刪除或停用您的個人資料,請以下列方式與本公司聯繫。
4. 個資管理員
如果您對本隱私政策或本公司個人資料的蒐集、處理或利用有任何意見、查詢或申訴等,請以電子郵件或郵寄方式與本公司個資管理員聯繫。非上述方式(包括直接來本公司)恕無法配合處理,敬請見諒。
○ 個資諮詢信箱(受理表單)oneandco@jretw.com
○ 郵寄資訊
收件人: 台灣捷爾東事業開發股份有限公司
通訊地址: 台北市中山區南京東路一段15號3樓
Cookie政策
1. 什麼是Cookie?
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本公司基於以下目的使用Cookie:
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1.2
工作階段維持
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1.3
操作限制
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1.4
調查分析、性能改進
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1.5
廣告
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• 「身分驗證」為1年
• 「工作階段維持」為直到瀏覽器關閉,或36分鐘 「限制操作」為90天
• 「調查分析、性能改進」最長2年
• 「廣告」最長90天
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6. Cookie政策之變更
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