One&Co プライバシーポリシー

台灣捷爾東事業開發股份有限公司(台北市中山区南京東路一段15號3樓、董事長兼総経理 大內卓。以下「当社」といいます。)は、当社のコワーキングスペース事業(One&Co Taipei)に関する業務及びビジネスサポート業務を行うために、個人情報の取得、利用及び処理をします。これらの個人情報は、日本の「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)(以下「日本個人情報保護法」といいます。)、中華民国の「個人資料保護法」(民國104年12月30日)(以下、「台湾個資法」という)及び以下のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。このプライバシーポリシーにおいては、「個人情報」には、台湾個資法第2条に規定されている(a)そのデータから直接、又は(b)そのデータと、当社がアクセスする、又はアクセスする可能性が高いその他の情報から間接的に識別できる個人に関するデータと、日本個人情報保護法で定義された「個人情報」とを含みます。

1. 個人情報の取得・利用目的

  • (1) 当社は、お客さまから取得した個人情報、又はお客さまに関連する個人情報を、以下の目的のために必要な範囲において、取得し、中華民国(台湾)の領域内において利用します。

    • 商品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した商品・サービスのアフターサービスの実施のため
    • 商品・サービスの提供に必要な連絡のため(宅配業者等へ商品等の発送を依頼する場合を含みます。)
    • 商品・サービスに関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報の案内のため
    • 新商品・新サービスの検討及び開発のため
    • 商品・サービスに関する料金の請求収納及び債権保全のため
      (信販会社等へクレジットカード等による支払い手続きを依頼する場合を含みます。)
    • 市場調査その他の調査研究のため
    • 経営分析のため
    • 懸賞、キャンペーン等の実施のため
    • 取引先との契約の締結及び履行並びに契約後の管理のため
    • CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
    • お客さまからのお問合せやご意見の受付及び回答のため
    • お客さま及び従業員のセキュリティの確保のため
    • セキュリティの確保にかかるソフトウェア、システム、設備、機器等の検討及び開発のため
    • 施設、設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理のため
    • その他、上記の利用と合理的に関連する目的のため
  • (2) 当社は、社員、採用応募者及び退職者並びにその家族等から取得した個人情報、又はこれらの方に関連する個人情報を、以下の目的のために必要な範囲において、取得し、中華民国(台湾)の領域内において利用します。

    • 採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
    • 雇用管理(出向・転籍を含みます。)に関する業務のため
    • 給与等の支払いに関する業務のため
    • 福利厚生等に関する業務のため
    • 健康管理等に関する業務のため
    • 退職後の諸手続きのため
    • 法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
    • その他、業務上必要な諸手続き及び連絡等のため
  • (3) 当社が取得することがありうる個人情報の種類は以下の通りであり、各業務に必要な個人情報をご提供頂けない場合、当社の一部業務のサービスを提供できない場合がございます。

    • 氏名、年齢、性別、生年月日、職業、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、旅券番号、写真、顔画像データ、IPアドレス、Cookie等、個人を識別できる情報。

2. 第三者への個人情報の開示

  • (1) 当社は、第1項に記載した目的のために、中華民国(台湾)の領域内において個人情報を当社の関係会社または当社と業務を提携する第三者に開示または提供することがあります。

  • (2) 当社は、以下の場合を含め、適用のある法令に基づいて本人の同意を得る必要がない場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、その個人情報を上記の第三者以外に開示しません。

    • 法令に基づき開示が必要な場合
    • 人の生命、健康又は安全性を脅かす危険が生じた緊急事態に対応するために開示の必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 法令に従い、法執行機関又は公的機関その他の国の機関が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の管理及び手続き

  • (1) 当社は、個人情報の適切な管理を行うとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために合理的な技術的施策などの適切な安全対策を講じ、継続的な是正および改善に取り組んでまいります。
    また、保有している個人情報は、利用目的に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努め、アクセスまたは取り扱う従事者を限定するとともに、それらを取り扱う従事者に対し適切な監督を行います。
    当社は、取得した個人情報を当社のデータベースまたは当社と契約している第三者のサービスプロバイダーのデータベースに保存します。
    当社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内において、個人情報の保持期限を定め、保持期限経過後は遅滞なく当該個人情報の削除を実施します。

  • (2) 当社による個人情報の利用に関して、お客さまが利用目的に同意した場合でも、いつでも同意を撤回する権利を有します。ただし、当該同意の撤回の効力は遡及しません。

  • (3) 当社が保有する個人情報について、本人がアクセス、開示、複製物の交付、訂正、追加、収集・処理及び利用の停止、消去等を希望される場合、当社は、必要な本人確認手続き等を行った上で、合理的な期間、日本個人情報保護法、台湾個資法及びその他の適用のある法令等に従って、それらの要請に対応します。また、適用のある法令で認められている場合は、そのような要請に対して合理的な手数料を請求することがあります。個人情報の利用の停止又は消去の要請があった場合、当社は、適用のある法令で認められるときは、本人に対するサービスの提供を停止する権利を留保します。個人情報に関してアクセス、訂正、追加、消去、利用の停止等のご希望がある場合、以下の連絡先にご連絡ください。

4. 個人情報管理者

このプライバシーポリシー又は当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ及び苦情等については、以下の連絡先から、当社の個人情報管理者に、メール又は郵便でご連絡ください。この方法以外(当社に直接お越しいただいた場合も含みます。)によるお問合せ等には応じられませんので、ご了承ください。
○ 個人情報に関するお問合せ用のメール(受付フォーム)oneandco@jretw.com
○ 郵送 台灣捷爾東事業開發股份有限公司   宛
通信住所 台北市中山区南京東路一段15號3樓

Cookieポリシー

1. Cookieとは

  • Cookieは、ウェブサイト訪問時に利用しているお客さまの端末上に作成されたファイルであり、ウェブサイトから送信された情報を保存します。お客さまが2回目以降に同じウェブページを訪問されたときには、Cookieによりお客さまを識別できるため、お客さまは同じ情報を繰り返し入力する必要がなくなり、ウェブサイトをより便利にご利用いただけるようになります。

2. 弊社のCookieの利用目的

  • 弊社は以下の目的でCookieを利用します。

    • 1.1 認証
      弊社はお客さまのログイン状態を維持し、スムーズに弊社サービスを提供するため、認証用のCookieを利用します。例えば、お客さまはチケット購入サイト内にウェブページを遷移する際に、認証用のCookieが利用されているため、一定時間内の再認証は不要になります。

      1.2 セッション維持
      弊社はお客さまのウェブページ利用時のセッション情報を保持するためCookieを利用します。例えば、セッションIDをCookieに保存してお客さまを識別します。

      1.3 操作制限
      弊社はウェブページ利用時の可能な操作を制限するため、Cookieを利用します。例えば、アンケートの二重回答を防止するためCookieを利用します。

      1.4 調査分析、パフォーマンス向上
      弊社はウェブサイトの利用状況を分析して、サービスの利便性を改善するため、Cookieを利用します。例えば、ウェブページの訪問件数や閲覧時間を調査して、ウェブページのコンテンツを見直し、お客さまの興味がある情報を発信するように改善します。各ウェブページの応答時間等を把握して、改善すべきウェブページや機能を特定します。

      1.5 広告
      弊社は商品やサービスの広告表示の精度を向上させるため、Cookieを利用します。例えば、Cookieに保存されるサイト内検索の履歴に基づき、お客さまの興味がある商品やサービスの広告を配信します。

3. 弊社のCookie利用状況

当社のコーポレートサイトは「セッション維持」、「調査分析、パフォーマンス向上」、「広告」の目的でCookieを利用しております。
当社の調達サイト(Material Procurement Information)は「操作制限」の目的でCookieを利用しております。
当社の指定券予約サイト(JR-EAST Train Reservation)は「認証」、「セッション維持」、 「調査分析、パフォーマンス向上」、「広告」の目的でCookieを利用しております。
当社の利用している目的ごとのCookie保存期間は下記となります。
  •  • 「認証」の場合は1年

     • 「セッション維持」の場合はブラウザが閉じられるまで、もしくは36分「操作制限」の場合は90日

     • 「調査分析、パフォーマンス向上」の場合は最大2年

     • 「広告」の場合は最大90日日

4. Cookieの利用場面及び同意について

お客さまは弊社ウェブページへログインすると、認証目的でCookieを利用することとなります。また、ウェブページ閲覧時、ポップアップ画面のCookieの利用に関する同意ボタンを押すと、弊社サービスをご利用の間はCookieの利用に同意しているとみなされます。

5. Cookieの無効化方法

お客さまはいつでもブラウザの設定によりCookieの送受信に関する設定を変更する事が可能です。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、各社のサポートページにてご確認ください。主流ブラウザのサポートページは以下となります。

Internet Explorer:
https://support.microsoft.com

Firefox:
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Chrome:
https://support.google.com/chrome/

Safari:
https://support.apple.com

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6. 本Cookieポリシーの変更

本Cookieポリシーの内容は、必要に応じて事前の予告なく改定されます。本Cookieポリシーの改定は、ウェブサイト上に掲載いたします。